对于日常上班而言，有内部平台的就使用内部平台，当一般内部平台都比较固执，不会很方便的去使用。而我们平常所需要的日程提醒，安排，邮件管理，协同工作等就需要一项项分开来做。就显得很麻烦，最关键的一点是不能手机同步，也就导致很多东西在公司能提醒你，但是下班后或者周末都不行，这就体会出云存储的先进之处了。
首先，它是一个邮箱。你可以在这里集成你所有的邮箱，并在这一个客户端收发邮件，很是方便。
其次，它是日程管理软件。你可以添加很多东西标记，约会，事项在里面，并设置提醒。这样手机端和电脑端都有记录。同步之后，手机端也可以添加。很便捷、
当你添加qq邮箱时，接收邮件服务器填写，
pop.qq
，发送邮件服务器填写
smtp.qq
下方输入信息。如果是163邮箱这里接收邮件服务器填写pop.163，发送邮件服务器写smtp.163。以此类推、如果是outlook邮箱就直接添加就行。
之所以推荐16版本，是因为office16版本之后，当你找不到什么设置或操作的时候，你可以在查找对话框里，也就是“告诉我你想要做什么”里面直接输入你需要的东西，结果会让你惊讶。
outlook的功能很强大，我现在只是想起一个抛砖引玉的作用，当有人需要使用到他的时候，应该自己就会尝试了。当你尝试之后，你就会爱不释手。当然，要是在使用过程中有什么问题，我随时在这里。