1、标题：在空白纸张的上方居中写上“留言条”三个字。一般字体要比正文略大一些，目的是起到醒目的作用。当然也可以不写标题。因为留言条是一种很随意的文体，不必要像公文一般讲求形式。
2、称呼：空一行顶格写称呼。写明这张留言条是写给谁的。写好称呼后加上冒号。如果对方不是你的领导或上级，称呼也不必太讲究。是朋友的话，平时怎么称呼你就怎么写。
3、正文：另起一行，开头空两格，用最简洁的言语写清你想告诉对方的事情。通常包括你留条据的原因和你想找他办的事情。
4、具名：另起一行，在条据的有下方写上你的名字，也可写对方对你的称呼或绰号都行。
5、日期：另起一行，在具名的正下方写上写留言条的时间，一般包括年、月、日等信息。