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课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“v”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
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公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违.想法和创意再精妙,我们都需要把它转化成具体的文字语言来表述,这就需要制定一个完整的策划方案。
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一般而言会议主要有企业大型会议、研究和开发会议、培训活动、企业年会、表彰会等类型。大型会议会一般都会选择在大都市举办,主要是为了方便安排食宿;研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,因此需要比较安静的场所,一般选择郊区酒店为多;举办培训活动的佳环境是专业培训中心或旅游的培训点,在这里通常能提供专门服务人员和设施;企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行,以显示其非凡的意义。
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